Stage e tirocini

Per informazioni sulle proposte di Stage scrivere a centro.servizi@sp.units.it

PANORAMICA SUI TIROCINI DI STAGE E ORIENTAMENTO

I tirocini formativi e di orientamento (comunemente denominati stage) sono uno strumento formativo previsto dalla normativa italiana, precisamente dalla legge 196/97. Per quanto riguarda gli studenti universitari, sono rivolti in particolare a chi sta per uscire o è da poco uscito dal proprio percorso di studi. Lo stage consiste in un’esperienza di lavoro a fini formativi effettuata verso la fine del corso di studi. Lo stagista viene inserito in un’azienda in forma strutturata e continuativa, per un periodo che può durare fino a 12 mesi. Nel caso in cui il tirocinio si svolga dopo la laurea, l'inizio dello stesso deve avvenire non oltre i 18 mesi dalla data del conseguimento del titolo. Va rimarcato che le finalità formative escludono che  lo stage si configuri come un rapporto di lavoro. L’obiettivo principale è quindi quello di affinare, completare, valorizzare le competenze maturate durante il percorso universitario, attraverso la loro applicazione in un concreto contesto di lavoro. Dal punto di vista formativo, gli stage aziendali si propongono quindi di far crescere le competenze, intese come abilità, come capacità di svolgere determinati compiti, di risolvere problemi, di ottenere risultati operativi, ricorrendo al bagaglio di conoscenze teoriche e tecniche maturate durante gli studi.

PERCHE' SVOLGERE UNO STAGE
In prima istanza va considerato il fatto che, in seguito alla recente riforma universitaria, per gli studenti appartenenti al nuovo ordinamento, l’esperienza di stage costituisce titolo per la maturazione di crediti formativi. Ma, a prescindere da tale funzione prettamente curriculare, l’utilizzo degli stage aziendali da parte degli studenti universitari può rispondere a logiche o strategie più orientate all’inserimento nel mercato del lavoro. In termini molto schematici e generali, se ne possono individuare cinque principali, che naturalmente si possono anche combinare tra loro:

- lo stage aziendale costituisce un’occasione per valutare e soppesare le proprie aspirazioni ed attitudini attraverso un’esperienza lavorativa diretta. Esso permette di accrescere la consapevolezza di sé in chiave professionale. Costituisce pertanto un importante veicolo di orientamento, utile soprattutto quando non si hanno idee chiare rispetto alle proprie aspirazioni lavorative;
- lo stage aziendale riveste una certa utilità anche per chi, invece, ha le idee abbastanza chiare circa le proprie aspirazioni professionali. In questo caso una buona esperienza di stage costituisce un’occasione molto importante per affinare ed arricchire il proprio bagaglio di competenze, soprattutto sul fronte delle abilità operative. Avendo alle spalle uno stage ci si predispone all’inserimento nel mondo del lavoro con maggiore incisività e con qualche arma in più rispetto a chi può vantare il solo titolo di studio;
- una possibile ulteriore logica di utilizzo dello stage è rappresentata dallo svolgimento dello stesso in collegamento alla tesi di laurea ed in funzione della stessa. Nella misura in cui lo studio della tesi verte su un aspetto specifico, oppure su una specifico contesto o organizzazione, lo stage aziendale può rappresentare un’importante occasione per conoscere in prima persona la realtà esaminata. In tal modo risulta possibile recuperare di dati, informazioni, conoscenze di prima mano e di qualità tale da consentire l’effettuazione di approfonditi studi di caso;
- lo stage può essere concepito anche come un efficace “chiave” per avvicinarsi alle imprese. Soprattutto per chi è in possesso di una laurea non immediatamente richiesta dalle imprese e facilmente spendibile nel mercato del lavoro, il proporsi non per una immediata assunzione, ma per l’effettuazione di un periodo di stage aumenta le probabilità di una risposta affermativa. Infatti le imprese possono, senza sostanziali vincoli o costi, prendere in considerazione l’eventuale inserimento definitivo dello stagista, valutando direttamente le sue capacità e potenzialità;
- infine, l’effettuazione dello stage offre allo stagista l’opportunità di allacciare numerose relazioni rilevanti dal punto di vista professionale, interne ed esterne all’azienda ospitante, di natura formale ed informale. È possibile in tal modo costituire una sorta di “capitale relazionale” che, se adeguatamente sfruttato, può essere utilmente speso nel percorso di inserimento del mercato del lavoro, anche quando lo sbocco non è rappresentato dalla stessa impresa ospitante.

PROCEDURE PER L'ATTIVAZIONE DELLO STAGE
Uno studente universitario può in qualsiasi momento del proprio percorso effettuare uno stage. Lo può fare anche una volta laureato, fino al dodicesimo mese dopo il conseguimento della laurea. Affinché si possa attivare uno stage vi deve essere una convenzione quadro tra l’azienda ospitante e l’Università. Raramente gli stage vengono effettuati nell’ambito di convenzioni già esistenti. Normalmente queste ultime vengono sottoscritte ad hoc, per un determinato stagista. Sulla base di tale convenzione, viene redatto uno specifico progetto formativo nel quale viene specificata la durata, la sede di svolgimento, l’orario di presenza sul luogo di lavoro, gli obiettivi formativi, gli ambiti organizzativi e le modalità di impiego dello/a stagista, i nominativi dei due tutor, indicati rispettivamente dall’azienda ospitante e dall’ente promotore (Università). Sia la convenzione che il progetto di stage debbono essere redatte servendosi di apposita modulistica (disponibile anche in formato elettronico) che può essere scaricata dal sito. Lo stage può decorrere dal momento in cui il Preside o il delegato dalla facoltà appongono la propria firma sul progetto di stage.

DIRITTI E DOVERI
Lo stagista si trova in un regime di regole non molto dissimili da quelle di un qualsiasi lavoratore. Deve rispettare quindi quanto previsto nel progetto di stage, a cominciare dall’orario di presenza sul luogo di lavoro. In aggiunta è tenuto a rispettare i regolamenti aziendali, le norme in materia di igiene, sicurezza e salute, le norme in materia di riservatezza. Lo stagista è coperto da un punto di vista assicurativo (a carico dell’Università) sia per gli infortuni in cui dovesse incorrere nel corso del proprio lavoro (Inail), sia per eventuali danni che dovesse arrecare a terzi (responsabilità civile). Non trattandosi di un rapporto di lavoro, ma di un’esperienza formativa, lo stage viene di norma effettuato a titolo gratuito. Non sono rare tuttavia le aziende che prevedono dei sostegni economici, ad esempio in forma di rimborso spese.

Per ulteriori approfondimenti si invita gli interessati a consultare le FAQ approntate dallo Sportello lavoro dell'Ateneo:
http://www2.units.it/sportellolavoro/tirocini_studenti/tirocinio.php

MODULISTICA E ISTRUZIONI D'USO

Termini per la presentazione e la decorrenza dei progetti di stage 

Si informa che tra la consegna del progetto di stage e l'avvio dello stage stesso devono trascorrere almeno 5 giorni lavorativi.
Ciò risulta necessario, perchè l'effettiva copertura dello stage, in primis dal punto di vista assicurativo, richiede che vengano effettuate una serie di comunicazioni a diversi organismi competenti.  Tali adempimenti amministrativi, necessari per l'effettiva e regolare attivazione degli stage, implicano degli ineludibili tempi tecnici. Si raccomanda perciò agli studenti ed agli enti ospitanti di programmare con congruo anticipo l'avvio degli stage.

PER PARTIRE: documento “convenzione e progetto stage” 

L'iter amministrativo necessario per avviare uno stage prevede la compilazione e sottoscrizione di due moduli (file in allegato). Il primo modulo corrisponde alla convenzione tra l’Università di Trieste (rappresentata dal Dipartimento di Scienze Politiche e Sociali) e l’ente proponente; il secondo modulo coincide con il progetto del tirocinio di formazione ed orientamento e contiene dati relativi allo/a stagista ed allo stage (periodo, orari, sede, contenuti, ecc.). I due moduli devono essere compilati a cura dell’ente ospitante, con l’eventuale ausilio dello/a stagista. Dopo la compilazione dovranno essere firmati dal rappresentante del soggetto ospitante e dal tirocinante (limitatamente al secondo modulo). Laddove sia già stata già stipulata una convenzione tra il Dispes e l'azienda/ente ospitante (utilizzando la nuova modulistica scaricata dopo il 30/04/2013), per tutti gli stage successivi al primo si potrà fare riferimento a questa stessa convenzione. Pertanto, in tal caso, sarà sufficiente compilare il secondo modulo "progetto formativo e di orientamento". I documenti debitamente compilati e sottoscritti dovranno a questo punto essere recapitati (inviati o portati di persona)al Centro servizi didattici del Dipartimento. Si ricordi che essi dovranno essere consegnati in due copie, entrambe con le firme in originale. Potranno essere portati di persona (eventualmente anche dal tirocinante), oppure spediti a mezzo posta (indirizzando a: Centro servizi didattici, Dipartimento di Scienze Politiche e Sociali, Università degli Studi di Trieste, Piazzale Europa 1, 34127, Trieste). Una volta giunti presso il Centro Servizi, i documenti, entro pochi giorni, verranno firmati dal Direttore (o dal delegato della Facoltà per le attività di stage) e reinviati al soggetto ospitante (all'indirizzo indicato nel progetto). Dati i tempi tecnici necessari per gli adempienti amministrativi successivi all'apposizione delle firme, si raccomanda che la consegna della convenzione e del progetto di stage avvenga almeno 5 giorni prima della effettiva data di avvio indicata nel progetto. Per quanto riguarda la compilazione, si tenga presente nella sezione “obiettivi e modalità del tirocinio” (nel secondo modulo) devono essere sinteticamente indicati gli obiettivi formativi del tirocinio (ovvero le competenze che lo/la stagista potrà maturare), nonché le principali attività che lo/la stagista sarà chiamato a svolgere. Nella sezione “facilitazioni previste” vanno indicate le facilitazioni che l’ente ospitante intende eventualmente concedere: ad esempio, una borsa di studio, un rimborso spese o l’accesso alla mensa aziendale. Per quanto riguarda la data di avvio dello stage si suggerisce di indicare una data che sia compatibile con i tempi tecnici necessari per la trasmissione dei documenti e per l’apposizione delle firme da parte della Facoltà.

DURANTE IL PERCORSO: registro delle presenze  

Il documento potrà essere utilizzato per la registrazione quotidiana delle presenze dello/la stagista. La sua compilazione è obbligatoria nei casi in cui venga richiesto il riconoscimento dei “Crediti per attività formative e per attività di relazione” ed è consigliabile ogni qualvolta lo/la stagista voglia certificare a soggetti esterni l’effettuazione del tirocinio.
 
DURANTE IL PERCORSO: richiesta di proroga stage  

Nel caso in cui stagista ed organizzazione ospitante decidano di comune accordo di prorogare il termine dello stage, è necessario che l'azienda ospitante compili e sottoscriva il documento di richiesta di proroga. Il modulo debitamente compilato e firmato (anche dal tirocinante per accettazione), va recapitato al Centro servizi , consegnandolo di persona, oppure trasmettendolo via posta (nei casi urgenti può essere anticipato via fax o via mail). Il Dipartimento, a sua volta, apporrà la propria firma sul documento e provvederà ad inviarne una copia all'ente ospitante.

DURANTE IL PERCORSO: comunicazione interruzione stage  

Nel caso in cui per qualsiasi motivo lo stage venga interrotto prima della scadenza indicata nel progetto, lo/la stagista è tenuto a comunicarlo al Centro Servizi della Facoltà tramite l’allegato documento. Il modulo debitamente compilato e firmato, va recapitato al Centro servizi della Facoltà, consegnandolo di persona, oppure trasmettendolo via fax.

AL TERMINE DELLO STAGE: Attestato stage  

Una volta portato a termine lo stage, l’organizzazione ospitante attesta l’effettuazione dello stage utilizzando il documento allegato. Si richiede di utilizzare, se possibile, la carta intestata dell’organizzazione e di apporre in calce il timbro dell’organizzazione stessa. L’attestazione viene consegnata allo/la stagista, che ne detiene l’originale. Tale documento potrà essere utilizzato dallo/dalla stagista, in primo luogo, nel caso in cui egli/ella chieda il riconoscimento dei “Crediti per attività formative e per attività di relazione”, come allegato alla domanda (unitamente al registro delle presenze). Inoltre potrà essere utilizzato come documento di certificazione delle esperienze e competenze acquisite da esibire ai futuri potenziali datori di lavoro. Pertanto, la presentazione di questo documento è obbligatoria solo nel caso in cui lo/la stagista intenda chiedere all'Università il riconoscimento dei crediti formativi. In tutti gli altri casi l'attestato non va consegnato all'università, ma rimane al/la tirocinante.

ALLA FINE DELLO STAGE IL TIROCINANTE E' TENUTO A FAR COMPILARE ALL'ENTE OSPITANTE IL QUESTIONARIO (modulo n. 7) CHE DOVRA' CONSEGNARE ALLA DIREZIONE DI DIPARTIMENTO direzione@dispes.units.it.

SPORTELLO LAVORO

Lo Sportello Lavoro svolge attività di placement e orientamento al lavoro per i laureandi e neolaureati dell'Università di Trieste.
L'obiettivo delle due azioni è ridurre il più possibile i tempi di ingresso nel mercato del lavoro dei giovani.
Quotidianamente gli operatori del servizio forniscono informazioni su prospettive occupazionali, sugli sbocchi professionali dei corsi di studio, sulle occasioni di formazione continua e sul rafforzamento degli strumenti per la ricerca attiva del lavoro.
I principali servizi offerti sono:

  • organizzazione di presentazioni aziendali in aula
  • organizzazione career days
  • consultazione della banca dati dei CV dei laureati
  • servizi di consulenza personalizzati
  • attivazione di tirocini formativi
  • pubblicazione delle offerte di lavoro
Ultimo aggiornamento: 22-03-2017 - 12:43


P.le Europa 1, 34127 Trieste
Lun-Gio 9-16; Ven 9-13
Tel. +39-040-558.2995
E-mail: info@dispes.units.it

 

Lo Sportello Studenti offre servizi di reperimento programmi d'esame, informazioni su orari e svolgimento delle lezioni, informazioni sull'orario di ricevimento degli insegnanti, materiale informativo sul Dipartimento, dispense delle lezioni, modulistica per i lavoratori ... ed altro ancora.


 


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